1、確定會場場地

春秋季是商務會展日期的熱選時間,但也是諸多商業(yè)活動、體育賽事的高峰;夏冬商務會展淡季,又是各大公司年中、年末會議的高峰期.客戶不僅要確認中意的會場場地是否有空,還要確認展會當天是否有某些項目因為旺季的到來而導致的成本浮動. >>>會展市場火爆展會價漲10%

2、確定菜式套系

菜式套系價格和賓客的人數(shù)將最終決定商務會展預算的價格區(qū)間.中式展會以桌數(shù)計算,根據(jù)會場環(huán)境、氛圍、星級的差異以及菜式的不同價格不斷升級;西式展會以人數(shù)計算,根據(jù)菜式的不同價格逐級遞增,如果采用自助餐會則更有最低人數(shù)的限制. >>>展會現(xiàn)象:外景自助餐商務會展流行

3、會場布置方案

客戶要通過與宴會銷售人員的交流了解會場的形狀、面積和功能,從而安排儀式進行區(qū)(舞臺)的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式,進而設計商務會展儀式的主題.雖然會場都會推薦具有會場特色的布置,但客戶更喜愛具有獨特風格的會場布置方案. >>>打造樂趣展會的新鮮花樣

4、簽訂合同

如果您對酒店所提供的服務和報價大致滿意,就可以考慮簽署合同了,畢竟合同才是落實一切的法律文件.您可能還需要交納一定的定金以確認對會場的預定.所以一定要仔細小心,將所有的要求變成文字,才可以得到真正意義上消費者權(quán)利的保護. >>>精打細算打造完美展會

5、再次確認

即便是簽訂了合同,您仍然有機會收集酒店、會場信息,來觸發(fā)您對商務會展儀式的靈感.但至關(guān)重要的是,在商務會展儀式前兩周,您需要就商務會展的日程安排、會場布置、儀式流程與酒店作再次的確認,才能確保所有的美好構(gòu)想能夠有條不紊地實現(xiàn).