會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行.

在策劃大型活動(dòng)的策劃方案中都會(huì)詳細(xì)的列出分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間.關(guān)于大型活動(dòng)會(huì)場布置的一般注意事項(xiàng)一般包括以下幾點(diǎn):

1. 大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間. 

2. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失.

3. 一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì)旗幟,國歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,留足布置會(huì)場的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場. 

5.音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);

6. 如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;

7. 大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;

8. 在這里青海天和會(huì)展服務(wù)社有限公司會(huì)議服務(wù)要提醒一下,結(jié)束后要清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資.