會議旅游是會展旅游的一種,廣義上也屬于商務(wù)旅游范疇,一般指會議接待者利用召開會議的機(jī)會,組織各國與會者參加的旅游活動.其所涉及的旅游往往帶有與工作相關(guān)的目的.會議旅游是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,交流的加劇而產(chǎn)生壯大的,他的消費(fèi)檔次,費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通觀光.

會議旅游最早開始于歐美地區(qū)等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家.到了20世紀(jì)70年代中期為止,歐美地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家舉辦各種國際會議一致占據(jù)著全世界國際會議總數(shù)的85%以上.隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)在一個國家或者城市召開國際會議的數(shù)量已經(jīng)成為了該國或者城市發(fā)展水平的標(biāo)志之一.按照大洲排名,歐洲最多,占據(jù)了60%,亞州占據(jù)10%-20%,其次是北美洲,澳洲,最少的是非洲;按照國別分,美國最多,占據(jù)8%以上,其次是英國,德國,澳大利亞,西班牙,法國,新西蘭,意大利,日本和加拿大,中國排名世界第26位.

服務(wù)流程 會前準(zhǔn)備:

1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作.吃、住、行、游、購、娛.

2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息.

3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備.

4、提供平面立體、AV設(shè)計(jì).

會中服務(wù):

1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù).

2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作.

3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù).

4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù).

5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù).

會后總結(jié):

1、對參會代表的會后旅游考察工作進(jìn)行合理安排.

2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,進(jìn)行會議期間的工作總結(jié).

5會議場地布置編輯1、劇院式[1]:在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道.特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù);但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記.適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等.

2、課桌式:會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同.此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù).適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄.

 3、圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等

 4、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端.此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求.

5、"U"型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次.

6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺.

6會議旅游設(shè)施范疇編輯會議策劃,會議接待(機(jī)場接送、簽到、酒店協(xié)調(diào)),會議酒店預(yù)訂,會議用餐安排,會議期間的會場布置(橫幅制作、展架制作、背景板制作),會議設(shè)備租賃(投影儀、筆記本電腦、燈光音響、舞臺搭建等),會議禮儀服務(wù)(禮儀小姐、彩帶、胸花、花籃、拱形門、彩旗等),會議秘書服務(wù)(資料印制、合影留念、全程跟蹤錄像、禮品制作、打字復(fù)印等),會后活動安排(晚宴、節(jié)目表演、拓展活動訓(xùn)練),會后考察,票務(wù)預(yù)訂等